Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Martina Putzker · Companions
Amselweg 11, 91091 Großenseebach, Deutschland
E-Mail: hallo@companions-nutrition-coaching.de
Telefon: +49 172 5409718

2. Allgemeine Hinweise & Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Welche Daten verarbeitet werden und wofür, erläutere ich unten im Detail. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahme), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Bei Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse (gekürzt), Datum, Uhrzeit, abgerufene Datei, User-Agent, Referrer. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: maximal 7 Tage.

4. Kontaktaufnahme

Bei Anfragen per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeite ich Name, Kontaktdaten und Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Anbahnung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Das Kontaktformular öffnet dein eigenes E-Mail-Programm – es wird kein Backend-Server genutzt. Bitte beachte: E-Mail-Übertragungen können unverschlüsselt erfolgen, sofern dein Anbieter keine TLS-Verschlüsselung erzwingt. Auf Wunsch nenne ich gerne einen sichereren Kanal.

5. Coaching-Vertrag & Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)

Bei Vertragsschluss verarbeite ich die für die Durchführung erforderlichen Daten (Stammdaten, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesundheitsbezogene Daten (z. B. Allergien, Erkrankungen, Schwangerschaft, körperliche Beschwerden) werden ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Diese Daten werden getrennt von Buchhaltungsdaten gespeichert und spätestens 12 Monate nach Coaching-Ende gelöscht. Buchhaltungs- und Vertragsdaten werden nach steuer- und handelsrechtlichen Pflichten (§147 AO, §257 HGB) bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

6. Cookies & lokaler Speicher

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherzugriffe. Es kommen keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies zum Einsatz. Eine Einwilligung nach §25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich; die Zugriffe sind gem. §25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich.

7. Eingesetzte Dienste & Drittanbieter

Web-Fonts

Diese Website lädt Schriftarten (Cormorant Garamond, Inter) ausschließlich lokal vom eigenen Server. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern für die Schriftauslieferung statt.

Hosting

Das Hosting der Website erfolgt über Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Datei, User-Agent) verarbeitet. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise: netlify.com/privacy.

Video-Calls (Zoom oder Google Meet)

Coaching-Sessions finden über Zoom Video Communications, Inc. (USA, DPF-zertifiziert) oder Google Meet (Google LLC, USA, DPF-zertifiziert) statt. Mit den jeweiligen Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Du erhältst vor dem ersten Termin eine separate Information.

WhatsApp-Support (optional)

In einzelnen Coaching-Paketen kann Support über WhatsApp angeboten werden (Meta Platforms Ireland Ltd., Drittlandbezug zu Meta Platforms Inc., USA, DPF). Die Nutzung ist freiwillig; alternativ ist Kontakt per E-Mail jederzeit möglich.

Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen per Banküberweisung (SEPA) oder PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg). Bei PayPal werden deine Zahlungsdaten direkt vom Anbieter verarbeitet; Datenschutzhinweise: paypal.com/de/.../privacy-full.

8. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit zur Durchführung erforderlich (Steuerberatung, IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, ggf. Behörden bei gesetzlicher Pflicht). Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen genügt eine E-Mail an hallo@companions-nutrition-coaching.de.

11. SSL/TLS

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Inhalten.